Przejdź do treści

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie nowawyszkowska.pl, w tym w publicznej części strony, panelu mieszkańca oraz modułach służących do zarządzania sprawami Wspólnoty Mieszkaniowej. Dokument pełni także funkcję informacji wymaganej przez art. 13 RODO, a w zakresie danych pozyskanych z innych źródeł – uzupełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO.

1. Administrator danych osobowych i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu jest:

Wspólnota Mieszkaniowa „Nowa Wyszkowska” Wyszkowska 30 T-Z w Radzyminie
ul. Wyszkowska 30U/1
05-250 Radzymin
NIP: 1251799165
REGON: 542267597

Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na powyższy adres oraz elektronicznie pod adresem: .

2. Zakres Polityki i dokumenty powiązane

Polityka obejmuje dane przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu przez właścicieli lokali, członków Zarządu, administratorów oraz osoby korzystające z publicznej części strony. Zasady korzystania z funkcji serwisu określa odrębny Regulamin serwisu.

Serwis służy w szczególności do komunikacji Wspólnoty, ewidencji lokali i własności, udostępniania dokumentów i uchwał, prowadzenia głosowań, prowadzenia nieformalnych Ankiet konsultacyjnych, obsługi przeglądów technicznych, informacji o liczbie osób zamieszkujących lokale, rozliczeń finansowych, obsługi wniosków dotyczących oficjalnych naklejek PSZOK, obsługi zgłoszeń mieszkańców i dwukierunkowej korespondencji z Zarządem, ogłoszeń, komentarzy i powiadomień e-mail.

3. Kategorie przetwarzanych danych

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe – w szczególności imię i nazwisko, identyfikator konta WordPress, adres e-mail oraz dane niezbędne do identyfikacji właściciela lokalu;
  • dane dotyczące lokalu i własności – numer/kod lokalu, budynek lub etap, udział w nieruchomości wspólnej, okresy własności oraz historia zmian właściciela;
  • dane dotyczące udziału w sprawach Wspólnoty – informacje o uprawnieniu do głosowania, oddaniu głosu i historii własnych głosów;
  • dane dotyczące Ankiet konsultacyjnych – fakt udzielenia odpowiedzi przez lokal, wybrane opcje, opcjonalny komentarz dla Zarządu, identyfikator lokalu oraz okres własności, w którym odpowiedź została utworzona lub ostatnio zmieniona;
  • dane finansowe – naliczenia, saldo, wpłaty, przypisanie wpłat do miesięcy, historia kont rozliczeniowych właścicieli i informacje potrzebne do rozliczeń lub dochodzenia należności;
  • dane dotyczące zamieszkania – liczba osób zamieszkujących lokal, historia oficjalnych wartości oraz dane zgłoszeń zmiany liczby osób;
  • dane dotyczące przeglądów technicznych – terminy, statusy, dokumenty i dowody wykonania przeglądów oraz informacje o ich weryfikacji;
  • dane dotyczące obsługi PSZOK – lokal i okres własności, wybrane rodzaje odpadów, treść wniosku o oficjalne naklejki, opcjonalny komentarz mieszkańca, status realizacji, opcjonalny komentarz Zarządu oraz znaczniki czasu potrzebne do prowadzenia historii sprawy;
  • dane dotyczące zgłoszeń i korespondencji z Zarządem – lokal i okres własności, rodzaj i temat zgłoszenia, treść wiadomości mieszkańca i Zarządu, status i wynik sprawy, załączniki oraz znaczniki czasu; jeżeli Zarząd przy zamknięciu sprawy świadomie oznaczy wynik jako trwałą informację dotyczącą lokalu, system może dodatkowo zachować dla kolejnych właścicieli wyłącznie typ zgłoszenia, wynik, datę oraz neutralną notatkę przygotowaną przez Zarząd;
  • treści użytkownika – ogłoszenia, komentarze, reakcje, załączniki i inne informacje świadomie wprowadzane do serwisu;
  • dane dotyczące konta i powiadomień – aktualny główny zweryfikowany adres e-mail wymagany do aktywacji zarządzanego konta NW i wykorzystywany do odzyskiwania hasła oraz komunikacji systemowej, opcjonalny dodatkowy zweryfikowany adres e-mail służący wyłącznie do otrzymywania kopii wybranych powiadomień, preferencje poszczególnych powiadomień oraz minimalny log techniczny dostarczania;
  • dane techniczne i bezpieczeństwa – adres IP, informacje o sesji, identyfikatory techniczne, znaczniki czasu, informacje o wykonanych operacjach, logi błędów i audytu.

Serwis nie jest przeznaczony do zbierania szczególnych kategorii danych osobowych z art. 9 RODO. Użytkownicy nie powinni umieszczać takich danych w polach swobodnego tekstu ani załącznikach, chyba że jest to rzeczywiście niezbędne, zgodne z prawem i uzasadnione daną sprawą.

4. Źródła danych

Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od Zarządu, zarządcy lub innych osób uprawnionych do prowadzenia spraw Wspólnoty, z dokumentów dotyczących własności lub praw do lokalu, z przebiegu korzystania z serwisu oraz – jeżeli jest to zgodne z prawem i niezbędne – z publicznie dostępnych rejestrów lub innych legalnych źródeł. W przypadku danych niepozyskanych bezpośrednio od osoby Administrator stosuje art. 14 RODO w zakresie, w jakim obowiązek ten ma zastosowanie.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

5.1. Prowadzenie spraw Wspólnoty i ewidencji właścicieli

Dane dotyczące lokali, właścicieli, udziałów, dokumentów, uchwał i innych informacji niezbędnych do zarządu nieruchomością wspólną są przetwarzane w celu wykonywania obowiązków Wspólnoty i Zarządu. Podstawą jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o własności lokali oraz – w odpowiednim zakresie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym, bezpiecznym i rozliczalnym prowadzeniu spraw Wspólnoty.

5.2. Rozliczenia finansowe

Dane finansowe są przetwarzane w celu ustalania, dokumentowania i rozliczania kosztów i wpłat, prowadzenia historii odpowiedzialności finansowej kolejnych właścicieli, sporządzania zestawień i raportów oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkami Wspólnoty oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie roszczeń i rozliczalności.

5.3. Głosowania, uchwały i komunikacja z właścicielami

Dane są przetwarzane w celu ustalania uprawnień do głosowania, dokumentowania przebiegu głosowań i wyników, publikowania uchwał i dokumentów oraz komunikowania właścicielom informacji dotyczących Wspólnoty. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o własności lokali oraz – pomocniczo – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5.4. Ankiety konsultacyjne

Ankiety służą nieformalnym konsultacjom Zarządu z mieszkańcami i nie są głosowaniem nad uchwałą. Odpowiedź jest przypisana do lokalu, a system zapisuje również okres własności, w którym została utworzona lub ostatnio zmieniona. Opcjonalny komentarz jest przeznaczony dla Zarządu i nie jest publikowany innym mieszkańcom. Dane są przetwarzane w celu zebrania opinii mieszkańców, przedstawienia wyników zbiorczych i udokumentowania przebiegu konsultacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora i właścicieli polegający na sprawnej komunikacji i konsultowaniu spraw Wspólnoty.

5.5. Przeglądy techniczne i bezpieczeństwo nieruchomości

Dane dotyczące przeglądów i dowodów ich wykonania są przetwarzane w celu utrzymania nieruchomości w należytym stanie, realizacji obowiązków kontroli i bezpieczeństwa obiektu oraz udokumentowania wykonanych czynności. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi obowiązkami z Prawa budowlanego i przepisów dotyczących zarządzania nieruchomością, a w odpowiednim zakresie także art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5.6. Liczba osób zamieszkujących lokal

Dane o liczbie osób są przetwarzane w celu prawidłowego ustalania i rozliczania kosztów zależnych od liczby mieszkańców oraz obsługi zgłoszeń zmian. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora i właścicieli polegający na prawidłowym rozliczaniu kosztów – a gdy obowiązek wynika z prawa również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5.7. Obsługa PSZOK

Dane związane z wnioskiem o oficjalne naklejki PSZOK są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia mieszkańca, przygotowania i udokumentowania jego realizacji, przekazania informacji zwrotnej oraz zachowania historii sprawy w ramach danego okresu własności. Mieszkaniec widzi historię swoich wniosków, w tym własny komentarz i komentarz Zarządu; historia osobistego wniosku nie jest udostępniana kolejnemu właścicielowi lokalu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora i właścicieli polegający na sprawnej, uporządkowanej i rozliczalnej obsłudze spraw związanych z korzystaniem z PSZOK.

5.8. Zgłoszenia mieszkańców i korespondencja z Zarządem

Dane związane ze zgłoszeniami są przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi spraw dotyczących lokalu lub funkcjonowania Wspólnoty, prowadzenia uporządkowanej dwukierunkowej korespondencji, wymiany dokumentów i załączników, dokumentowania statusu oraz wyniku sprawy, a także zapewnienia rozliczalności i ochrony roszczeń. Zgłoszenie jest przypisane do konkretnego lokalu i okresu własności. Podstawą jest – zależnie od charakteru sprawy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkiem prawnym Wspólnoty albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i właścicieli polegający na sprawnej, bezpiecznej i udokumentowanej obsłudze spraw Wspólnoty. Jeżeli przy zamknięciu zgłoszenia Zarząd świadomie oznaczy jego wynik jako trwałą informację o lokalu, dalszemu właścicielowi może zostać udostępniony wyłącznie typ sprawy, wynik, data i neutralna notatka Zarządu; treść rozmowy, temat, załączniki i dane autora poprzedniego okresu własności nie są w ten sposób udostępniane.

5.9. Konto, panel mieszkańca i bezpieczeństwo

Dane konta, sesji i logi techniczne są przetwarzane w celu uwierzytelnienia, ochrony danych, zapobiegania nadużyciom, wykrywania błędów, zapewnienia ciągłości działania i rozliczalności operacji. W przypadku zarządzanego konta NW zakończenie aktywacji wymaga podania i potwierdzenia adresu e-mail; dopiero po jego weryfikacji użytkownik może ustawić własne hasło i uzyskać aktywne konto. Zweryfikowany adres jest następnie wykorzystywany jako kanał odzyskiwania hasła oraz komunikacji systemowej. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, kont użytkowników i danych.

5.10. Ogłoszenia, komentarze i inne treści użytkownika

Dane i treści publikowane przez użytkownika są przetwarzane w celu komunikacji wewnątrz Wspólnoty oraz prowadzenia publicznej lub prywatnej tablicy ogłoszeń zgodnie z wyborem autora i zasadami moderacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Użytkownik powinien publikować dane osób trzecich tylko wtedy, gdy ma odpowiednią podstawę do ich przekazania.

5.11. Powiadomienia e-mail

Aktualny główny zweryfikowany adres e-mail jest wykorzystywany przez system nie tylko do wysyłania powiadomień, lecz także do aktywacji zarządzanego konta NW i odzyskiwania hasła. Użytkownik może opcjonalnie dodać drugi, osobno zweryfikowany adres e-mail, który służy wyłącznie do otrzymywania kopii tych samych wybranych powiadomień i nie może zostać użyty do logowania, aktywacji konta ani odzyskiwania hasła. Użytkownik może zarządzać preferencjami poszczególnych kategorii powiadomień dostępnych dla jego konta. Wyłączenie dobrowolnej kategorii powiadomień nie usuwa głównego zweryfikowanego adresu używanego do bezpieczeństwa i odzyskiwania dostępu. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeśli określona dodatkowa funkcja opiera się na zgodzie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. System nie jest wykorzystywany do marketingu bezpośredniego bez odrębnej podstawy prawnej.

5.12. Kontakt i korespondencja

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem, dane podane w korespondencji są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi sprawy i zachowania niezbędnej dokumentacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli korespondencja dotyczy obowiązku prawnego Wspólnoty – również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5.13. Roszczenia, obowiązki prawne i postępowania

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonywania obowiązków prawnych, odpowiadania na żądania uprawnionych organów oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. f RODO.

6. Prawnie uzasadnione interesy

Jeżeli podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadnione interesy obejmują w szczególności zapewnienie bezpiecznej komunikacji i obsługi spraw Wspólnoty, ochronę serwisu i kont użytkowników, przeciwdziałanie nadużyciom, prawidłowe rozliczenia kosztów, moderację treści, zachowanie niezbędnej historii operacji oraz ustalanie, dochodzenie i obronę roszczeń.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Zakres obowiązku podania danych zależy od celu. Dane potrzebne do identyfikacji właściciela, prowadzenia ewidencji, rozliczeń, głosowań lub realizacji obowiązków Wspólnoty mogą być wymagane prawem albo konieczne do wykonania danej czynności. Niepodanie ich może uniemożliwić realizację określonego procesu. W przypadku zarządzanego konta NW podanie i potwierdzenie głównego adresu e-mail jest konieczne do ukończenia aktywacji konta; bez zweryfikowanego głównego adresu użytkownik nie może ustawić własnego hasła ani uzyskać dostępu do panelu. Po aktywacji główny adres pozostaje kanałem odzyskiwania hasła. Podanie dodatkowego adresu do kopii powiadomień jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na aktywację ani ważność konta. Dobrowolne są również te funkcje i preferencje, które system wyraźnie oznacza jako opcjonalne, w szczególności włączenie lub wyłączenie poszczególnych kategorii powiadomień; rezygnacja z takiej kategorii nie wpływa na samą ważność aktywnego konta.

8. Odbiorcy danych i hosting

  • członkowie Zarządu oraz osoby upoważnione do obsługi spraw Wspólnoty;
  • właściciele lokali – wyłącznie w zakresie wynikającym z prawa, uchwał, prawa kontroli działalności Zarządu lub funkcji serwisu;
  • SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, NIP: 9721323212, REGON: 520718284, KRS: 0000939910 – jako dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej; w zakresie przetwarzania danych w imieniu Wspólnoty podmiot ten działa jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO i właściwymi postanowieniami umownymi;
  • dostawcy poczty elektronicznej, kopii zapasowych, utrzymania IT i ochrony bezpieczeństwa – w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi;
  • podmioty świadczące obsługę księgową, prawną, techniczną lub administracyjną Wspólnoty, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny;
  • banki lub inne instytucje finansowe w zakresie niezbędnym do realizacji i rozliczania wpłat;
  • organy publiczne, sądy, komornicy i inne podmioty uprawnione na podstawie prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich reklamodawcom.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Hosting serwisu zapewnia SEOHOST Sp. z o.o. Korzystanie z hostingu realizowanego w Polsce samo w sobie nie wymaga przekazywania danych poza EOG. Jeżeli Administrator uruchomi usługę pomocniczą, której dostawca przetwarza dane poza EOG, przekazanie może nastąpić wyłącznie zgodnie z rozdziałem V RODO, np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub właściwych zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne. Informację o stosowanym mechanizmie można uzyskać od Administratora.

10. Okres przechowywania danych

  • dane dotyczące własności, udziałów, uchwał, rozliczeń i innych zdarzeń istotnych dla historii Wspólnoty – przez okres wymagany prawem oraz tak długo, jak jest to potrzebne do wykazania praw i obowiązków Wspólnoty lub właścicieli;
  • dane finansowe i dokumentacja rozliczeniowa – przez okres wynikający z właściwych obowiązków podatkowych, rachunkowych i rozliczeniowych, a następnie w zakresie potrzebnym do roszczeń do upływu właściwych terminów przedawnienia;
  • odpowiedzi i opcjonalne komentarze w Ankietach – wraz z historią danej Ankiety przez okres potrzebny do udokumentowania konsultacji i zachowania historii spraw Wspólnoty, z uwzględnieniem zasady minimalizacji oraz okresowych przeglądów zasadności dalszego przechowywania;
  • dokumentacja przeglądów – przez okres wymagany prawem i potrzebny do zachowania historii technicznej nieruchomości;
  • wnioski PSZOK, ich statusy oraz komentarze mieszkańca i Zarządu – przez okres potrzebny do obsługi i wykazania realizacji sprawy, a następnie zgodnie z okresowym przeglądem minimalizacji; system wiąże historię z okresem własności i nie udostępnia jej kolejnemu właścicielowi lokalu;
  • zgłoszenia mieszkańców, wiadomości i ich załączniki – przez okres potrzebny do obsługi i wykazania przebiegu sprawy, wykonania obowiązków Wspólnoty oraz ochrony roszczeń, z uwzględnieniem okresowych przeglądów minimalizacji; rozmowa pozostaje przypisana do okresu własności i nie jest udostępniana kolejnemu właścicielowi, natomiast świadomie oznaczona przez Zarząd trwała informacja o wyniku dotyczącym lokalu może pozostać związana z lokalem w ograniczonym zakresie: typ, wynik, data i neutralna notatka;
  • ogłoszenia i komentarze – mogą być zachowywane w formie archiwalnej lub po miękkim usunięciu, gdy jest to potrzebne dla moderacji, audytu, bezpieczeństwa lub roszczeń;
  • prywatne pliki oznaczone przez moduł źródłowy jako usunięte (soft-delete) – przez 180 dni od oznaczenia, po czym ich binaria, rekord pliku i relacje techniczne są trwale usuwane; w centralnym audycie pozostaje minimalna informacja o wykonaniu purge bez treści i nazwy pliku;
  • główny zweryfikowany adres e-mail zarządzanego konta – przez okres aktywności konta lub dostępu do funkcji wymagających profilu powiadomień, do czasu zastąpienia go nowym zweryfikowanym adresem albo usunięcia profilu zgodnie z regułami prywatności systemu; opcjonalny dodatkowy zweryfikowany adres do kopii powiadomień – do czasu jego usunięcia, zastąpienia albo usunięcia profilu; adresy oczekujące na weryfikację tylko przez czas odpowiedniego procesu weryfikacji;
  • terminalne logi dostaw powiadomień sent/failed – 90 dni; kolejka nie utrwala kopii adresu odbiorcy, a po udanej wysyłce usuwa temat i payload wiadomości;
  • dane sesji i logi bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do bezpieczeństwa, analizy incydentów i rozliczalności;
  • dane w kopiach zapasowych – do czasu rotacji backupu, wyłącznie do celów odtworzeniowych.

Jeżeli nie da się wskazać jednego terminu, o retencji decydują obowiązek prawny, aktualny cel, konieczność zachowania historii Wspólnoty, trwanie relacji właścicielskiej i okres możliwych roszczeń.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

  • dostęp do danych i otrzymanie ich kopii;
  • sprostowanie danych i uzupełnienie danych niekompletnych;
  • usunięcie danych, jeżeli zachodzą przesłanki z art. 17 RODO;
  • ograniczenie przetwarzania;
  • wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • przenoszenie danych – gdy prawo to ma zastosowanie;
  • cofnięcie zgody w dowolnym momencie – gdy określone przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Prawa te nie są bezwzględne. W szczególności żądanie usunięcia nie powoduje usunięcia informacji, które Administrator musi nadal przetwarzać na podstawie prawa, dla zachowania dokumentacji Wspólnoty albo w celu ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń. Administrator może zażądać informacji potrzebnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne do ochrony danych.

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uważa, że przetwarzanie jej danych narusza RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru serwisu i ryzyka, w szczególności kontrolę dostępu opartą na rolach i capabilities, weryfikację aktualnej własności lokalu, ochronę sesji, prywatny storage plików, kontrolowane pobieranie zasobów, audit operacji, walidację danych, ograniczenie publicznego cache treści prywatnych i minimalizację danych w systemie powiadomień. Uprawnienia do danych są sprawdzane po stronie serwera.

14. Prywatność przy zmianie właściciela lokalu

Serwis rozróżnia dane związane z fizycznym lokalem od danych osobistych konkretnego właściciela. Po zmianie właściciela historia techniczna i bieżący stan lokalu wymagany do zarządzania nieruchomością mogą pozostać związane z lokalem, natomiast nowy właściciel nie otrzymuje dostępu do osobistej historii poprzednika, w szczególności jego indywidualnych rozliczeń finansowych, historii osobistych zgłoszeń, indywidualnego wyboru w głosowaniu ani ustawień konta i powiadomień. W Ankietach nowy właściciel może otrzymać jedynie neutralną informację, że lokal odpowiedział wcześniej; nie otrzymuje treści odpowiedzi ani komentarza poprzedniego okresu własności. Jeżeli Ankieta jest nadal otwarta, może zastąpić wcześniejszą odpowiedź lokalu własną odpowiedzią zgodnie z zasadami danej Ankiety. Historia wniosków PSZOK, w tym komentarze mieszkańca i Zarządu, pozostaje przypisana do konkretnego okresu własności i nie jest udostępniana kolejnemu właścicielowi. Tak samo pełna historia zgłoszeń mieszkańca – temat, rozmowa, załączniki i dane autora – pozostaje prywatna dla właściwego okresu własności. Wyjątkiem może być wyłącznie wynik zgłoszenia świadomie oznaczony przez Zarząd przy zamknięciu jako trwała informacja o lokalu; kolejny właściciel może wtedy zobaczyć tylko typ, wynik, datę i neutralną notatkę, bez korespondencji i załączników poprzednika.

15. Pliki i dokumenty prywatne

Prywatne pliki, w tym dokumenty, dowody przeglądów oraz załączniki do zgłoszeń i innych spraw przeznaczone dla uprawnionych użytkowników, są udostępniane po serwerowej kontroli uprawnień. System ewidencjonuje również informacje techniczne potrzebne do zapewnienia integralności i kontroli dostępu.

16. Cookies, sesje i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych mechanizmów niezbędnych do prawidłowego działania strony, logowania, utrzymania bezpiecznej sesji i zapamiętania wybranych ustawień interfejsu. Preferencja jasnego lub ciemnego motywu może być przechowywana lokalnie w przeglądarce.

Na dzień aktualizacji dokumentu serwis nie zakłada wykorzystywania niekoniecznych technologii analitycznych lub reklamowych bez uprzedniej zgody użytkownika. Jeżeli zostaną wdrożone technologie wymagające zgody zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej, będą uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody, z możliwością jej późniejszego wycofania. Mechanizmy ściśle niezbędne do świadczenia żądanej usługi lub transmisji komunikatu mogą być stosowane w zakresie przewidzianym prawem bez takiej zgody.

17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Serwis wykonuje automatyczne operacje techniczne, takie jak obliczanie sald i naliczeń, terminów, wyników głosowań czy generowanie powiadomień. Nie stosuje jednak profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec osób fizycznych, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływało w rozumieniu art. 22 RODO.

18. Publiczna część serwisu i treści użytkowników

Niektóre treści mogą być publicznie dostępne, np. Ogłoszenia Zarządu oraz Ogłoszenia Mieszkańców, dla których autor wybrał możliwość publikacji publicznej i które spełniają zasady moderacji. Publiczny widok Ogłoszenia Mieszkańca nie ujawnia tożsamości autora ani numeru jego lokalu. Komentarze mieszkańców są dostępne wyłącznie po zalogowaniu.

19. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, funkcji serwisu, sposobów przetwarzania danych lub dostawców usług. Aktualna wersja jest publikowana na stronie „Polityka prywatności”. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na przetwarzanie danych zalogowanych użytkowników, Administrator może poinformować o niej także w serwisie lub pocztą elektroniczną.